1.3. Manfaat e-Government
Seperti halnya di Inggris dan Amerika yang telah lebih dulu menerapkan e-government menyebutkan bahwa manfaat e-Governmnet bagi suatu negara, antara lain:
• Memperbaiki kualitas pelayanan pemerintah kepada para stakeholder-nya (masyarakat, kalangan bisnis, dan industri) terutama dalam hal kinerja efektivitas dan efisiensi di berbagai bidang kehidupan bernegara.
• Meningkatkan transparansi, kontrol, dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka penerapan konsep Good Corporate Governance.
• Mengurangi secara signifikan total biaya administrasi, relasi, dan interaksi yang dikeluarkan pemerintah maupun stakeholdernya untuk keperluan aktivitas sehari-hari.
• Memberikan peluang bagi pemerintah untuk mendapatkan sumber-sumber pendapatan baru melalui interaksinya dengan pihak-pihak yang berkepentingan.
• Menciptakan suatu lingkungan masyarakat baru yang dapat secara cepat dan tepat menjawab berbagai permasalahan yang dihadapi sejalan dengan berbagai perubahan global dan trend yang ada.
• Memberdayakan masyarakat dan pihak-pihak lain sebagai mitra pemerintah dalam proses pengambilan berbagai kebijakan publik secara merata dan demokratis.

1.4. Contoh Penerapan e-Gov di Indonesia :
• Penayangan hasil pemilu 1999 secara on-line dan real time.
• RI-Net. Sistem ini menyediakan email dan akses Internet kepada para pejabat. Informasi lengkap dapat diperoleh di http://www.ri.go.id
• Info RI. Penyedia informasi dari BIKN.
• Penggunaan berbagai media komunikasi elektronik (Internet) di beberapa pemerintah daerah tempat.

Hambatan Penerapan E-Gov, diantaranya :
• Kultur berbagi belum ada.
• Kultur mendokumentasi belum lazim.
• Langkanya SDM yang handal
• Infrastruktur yang belum memadai dan masih mahal
• Tempat akses yang terbatas.

SUMBER :
1. Budi Rahardjo, Membangun E-Government
2. Eko Indrajit, Definisi E-Government

Pengertian Database
suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan, dan disimpan dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Dua tujuan utama dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan dan mencapai independensi data. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur data tanpa memmbuat perubahan pada program yang memproses data. Independensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel dan kamus yang terpisah secara fisik dari program, program mengacu pada tabel untuk mengakses data. Perubahan pada struktur data hanya dilakukan sekali, yaitu dalam tabel.

DBMS
DBMS merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi serta memastikan bahwa sumber data perusahaan mencerminkan secara akurat sistem fisik yang diwakili. Sumber daya data disimpan dalam penyimpanan sekunder, yang dapat mengambil bentuk berurutan (sequential) atau akses langsung (direct access). Pita magnetik merupakan medium peyimpanan berurutan yang paling populer dan piringan magnetik merupakan cara utama mencapai akses langsung. Sebelum era database, perusahaan mengalami keterbatasan dalam manajemen data perusahaan karena cara pengaturan data di penyimpanan sekunder.
Perangkat Lunak yang mengelola database disebut sistem manajemen database (database management system) – DBMS- yang memberikan keuntungan yang nyata bagi yang menggunakan komputer sebagai suatu sistem informasi. Semua DBMS memiliki pengolah bahasa deskripsi data (data description language processor) yang digunakan untuk menciptakan database, mengelola serta menyediakan isi database. Orang yang bertanggung jawab atas database dan DBMS adalah pengelola database (database administration) – DBA

Hirarkis Data

n  Hirarkis data meliputi karakter, item,  rekod,  tabel dan database, yang merupakan unsur-unsur suatu database.

n  Data dapat dikelompokkan menurut hirarki kategori, masing-masing terus meningkat ke yang lebih kompleks.

Keunggulan dan Keterbatasan DBMS

n  Suatu DBMS dapat memperkecil pemborosan data, mengijinkan kemudahan memperbarui file, memaksimalkan integritas data dan indevendence, menyederhanakan pemeliharaan, meningkatkan produktivitas pemakai dan keamanan data, serta menstandardisasi definisi data

Keterbatasan DBMS

n  DBMS adalah kompleks; perencanaan matang dan substansial diperlukan sejumlah keahlian teknis untuk implementasi dan memelihara sistem

n  Biaya berkaitan dengan pengembangan dan operasi dari corporate DBMS menjadi substansial seperti perangkat lunak dan perangkat keras didapat, tenaga dukungan teknis, dan tenaga operasional

n  Konsolidasi dari keseluruhan sumber daya informasi bisnis ke dalam DBMS dapat menciptakan sifat mudah rusak yang lebih tinggi. Jika terjadi bencana alam, kebarakan, atau bahkan perangkat keras atau perangkat lunak bermasalah dapat menyebabkan hilangnya file database

Menurut Hartman, 2000, mengemukakan  e-commerce  merupakan suatu jenis dari mekanisme bisnis secara elektronis yang memfokuskan diri pada transaksi bisnis berbasis individu dengan menggunakan internet sebagai medium pertukaran barang atau jasa baik antara dua buah institusi (B-to-B) maupun antar institusi dan konsumen langsung (B-to-C).

1. Ciri Utama E-commerce :
   1. Terjadinya transaksi antara dua pihak;
   2. Adanya pertukaran barang, jasa, atau informasi; dan
   3. Internet merupakan mediumutama dalam proses atau mekanisme perdagangan tersebut.

2. Tipe Relasi dalam E-Commerce (Peter Fingar, 2000)
   1. Relasi dengan pemasok (supplier);
   2. Relasi dengan distributor;
   3. Relasi dengan rekanan (partner); dan
   4. Relasi dengan konsumen (customer).
3. Jenis E-Commerce
   1. B-to-C (Business-to-Consumers)
   2. B-to-B (Business-to-Business)
   3. C-to-C  (Consumers-to-Consumers)
4. Tiga jenis jaringan teknologi informasi
   1. Intranet
   2. Ekstranet
   3. Internet
5. Tiga Domain besar yang membentuk komunitas E-Commerce
   1. Proses
   2. Institusi
   3. Teknologi informasi
6. Empat Tipe E-Commerce Berdasarkan Jenis Aplikasi
   1. I-Market ,
   2. Customer Care,
   3. Vendors Management ,
   4. Extended Supply Chain
7. Proses Bisnis dalam E-Commerce
   1. information sharing,
   2. ordering, payment, fulfillment,
   3. Service and Support
8. Evolusi Electronic Business di Perusahaan
   1. Brochurware,
   2. Customer Interactivity,
   3.  Transaction Enabler,
   4. Real Time Organizations,
   5. Communities of Interests.

Tugas: Berikan Ulasan ringkas tentang materi ini menurut pandangan anda atau dilihat dari referensi lain yang anda baca dan upload  pada tag komentar ini.  Jangan lupa menyertakan identitas NIM, Nama, Kelas dan Mata kuliah – SIA-2

Sumber : Sistem Akuntansi -  Mulyadi

Sistem pengendalian intern adalah koordinasi dari struktur organisasi , metoda dan ukuran-ukuran untuk :

1). Tujuan Sistem Pengawasan Akuntansi :

a). Menjaga kekayaan organisasi

b). Mengecek ketelitian  dan Kredibilitas data Akuntansi

2). Tujuan Sistem Pengawasan Administratif :

c). Mendorong efisiensi

d). Dipatuhinya kebijakan manajemen

Elemen Pokok Sistem Pengendalian Intern :

1. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas

2. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang melindungi harta perusahaan

3. Praktek yang sehat, dalam menjalankan tugas dan fungsi tiap bagian organisasi

4. Mutu karyawan yang sesuuai dengan tanggung jawab

5. Satuan pengawasan intern

Praktek yang sehat seperti berikut :

a.   Formulir bernomor urut tercetak.

b.   Adanya Surprised Audit

c.   Adanya pembagian fungsi

d.   Adanya Job Rotation

e.   Keharusan mengambil cuti bagi karyawan kunci

f.    Pencocokan fisik kekayaan dengan catatannya

g.   Membentuk satuan pengawas intern

Catatan: Bagi mahasiswa yang sedang mengambil m.k. SIA pada SP 2009/2010 Genap, untuk berbagi ilmu, Berikan Komentar pada tag comment berupa ulasan atau tambahan pembahasan dari referensi lain (sebutkan dari sumbernya, misal www. Http://aaa.com, atau buku SIA – Nonosun, dll.  sebutkan :

NIM                                  : …………….

Nama                                 : …………….

mata kuliah                         : …………….

Judul yang dikomentari        : …………….

Sumber : Sistem Akuntansi – Mulyadi

Alasan Pengembangan Sistem

1. Penyempurnaan Informasi yang ada
2. Melengkapi penyediaan Informasi
3. Efektivitas Pengendalian Akuntansi
4. Efisiensi Biaya Klerikal

Tahapan Pengembangan Sistem :

1. Analisis Sistem

• Analisis Pendahuluan
• Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem
• Pelaksanaan Analisis Sistem
• Penyusunan Laporan hasil Analisis Sistem

1. Desain Sistem

• Desain Sistem secara garis besar
• Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar
• Evaluasi sistem (seluruh blok sistem, kecuali blok teknologi
• Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar
• Desain sistem secara rinci
• Penyusunan laporan final desain sistem secara rinci

1. Implementasi sistem

• Persiapan Implementasi
• Pendidikan dan Pelatihan Karyawan
• Konversi sistem, dengan pendekatan :

Langsung, Paralel, Modular, Phase-in

Catatan: Bagi mahasiswa yang sedang mengambil m.k. SIA pada SP 2009/2010 Genap, untuk berbagi ilmu, Berikan Komentar pada tag comment berupa ulasan atau tambahan pembahasan dari referensi lain (sebutkan dari sumbernya, misal www. Http://aaa.com, atau buku SIA – Nonosun, dll.  sebutkan :

NIM                            : …………….

Nama                           : …………….

mata kuliah                   : …………….

Judul yang dikomentari : …………….

Kegunaannya diantaranya :
1). Sebagai alat perekam data historis.
2). Sebagai alat pengendalian kegiatan perusahaan.
3). Sebagai alat untuk mengidentifikasi dan mengelompok catatan

Jenis Jurnal Berdasarkan Fungsi :
a. Jurnal Harian (Journal entries).
b. Jurnal Penyesuaian (Adjustmen entries)
c. Jurnal penutup (Closing entries).
d. Jurnal balik (reversing entries).
e. Jurnal koreksi.

Jenis Jurnal Berdasarkan Transaksi :
a. Jurnal Pembelian (Purchasing entries)
b. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment):
c. Jurnal Penjualan (Billing atau invoicing):
d. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt):
a. Jurnal Umum (General Journal)

Buku Besar
Buku Besar adalah :
• Judul suatu catatan akuntansi yang umumnya berbentuk T,
• dibagi dua bagian, sebelah kiri disebut debit dan sebelah kanan disebut kredit,
• sebagai alat untuk mengklasifikasikan dan mencatat transaksi
• berdasarkan prinsip tata buku berpasangan (double entry bookeeping).

Fungsi rekening untuk menampung data yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Rekening merupakan catatan akuntansi terakhir (book of final entry). Sumber data untuk pencatatan terhadap rekening ini berasal dari jurnal harian (sebagai catatan pertama akuntansi (book of original entry) atau langsung dari bukti transaksi. Rekening-rekening yang dirinci dalam rekening pembantu ini disebut rekening kontrol (Control Account). Sedangkan rekening rinciannya disebut Kartu atau Buku Besar Pembantu (Subsidiary account)

Jenis Rekening
1. Rekening Neraca atau rekening real
2. Rekening Laba-Rugi atau rekening nominal

Klasifikasi Rekening :
JENIS/KLASIFIKASI PERKIRAAN
AKTIVA
UTANG
MODAL (Modal Saham)
PENDAPATAN YANG DITAHAN
PENGAMBILAN-PENGAMBILAN
DIVIDEN-DIVIDEN
PENGHASILAN-PENGHASILAN
BEBAN-BEBAN

Kode rekening adalah suatu rerangka (framework) yang menggunakan angka/huruf/kombinasi keduanya, untuk memberi tanda secara unik terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat dan untuk memudahkan identifikasi dan pembedaan elemen-elemen yang ada di dalam klasifikasi tersebut.

Metode Pemberian Kode Rekening
1). Kode Angka atau Alfabet Urut (numerical- or alphabetic-sequence code)
2). Kode Angka Blok (block numerical code)
3). Kode Angka Kelompok (group numerical code)
4). Kode Angka Desimal (decimal code)
5). Kode Angka Urut Didahului Huruf (numerical sequence preceded by an alphabetic reference code)

Buku Pembantu (Subsidiary Ledgers)
Jenis Buku Pembantu pada perusahaan manufaktur diantaranya :
a. Buku Pembantu persediaan
b. Buku Pembantu piutang
c. Buku Pembantu utang
d. Buku Pembantu harga pokok produk
e. Buku Pembantu biaya
f. Buku Pembantu aktiva tetap

Catatan: Bagi mahasiswa yang sedang mengambil m.k. SIA pada SP 2009/2010 Genap, untuk berbagi ilmu, Berikan Komentar pada tag comment berupa ulasan atau tambahan pembahasan dari referensi lain (sebutkan dari sumbernya, misal www. Http://aaa.com, atau buku SIA – Nonosun, dll. sebutkan :
NIM : …………….
Nama : …………….
mata kuliah : …………….
Judul yang dikomentari : …………….

I. PENGERTIAN
Formulir : Secarik Kertas yang memiliki ruang untuk diisi dengan data penting tertentu.

II. MANFAAT FORMULIR :
1). Menetapkan tanggungjawab terjadinya transaksi bisnis
2). Merekam data transaksi.
3). Mengurangi kesalahan pesan dibanding dengan cara lisan.
4). Media komunikasi antar orang/bagian/organisasi.

III. GOLONGAN FORMULIR
3.1. Menurut Sumbernya :
a). Form yang dibuat dan disimpan di perusahaan
b). Form yang dibuat dan dikirim ke luar perusahaan
c). Form yang diterima dari pihak luar perusahaan

3.2. Menurut Tujuan Penggunaannya :
a). Form untuk meminta dilakukannya tindakan
b). Form untuk mencatat kejadian/tindakan yang terjadi.

IV. PRINSIP PERANCANGAN FORMULIR
1). Gunakan tembusan/rangkap dan carbon/carbonless paper
2). Hindari duplikasi data, pada form yang sama atau dengan form lainnya
3). Sederhana dan ringkas
4). Terapkan internal Check agar teliti dan terpercaya untuk menghindari kesalahan pengisian.
5). Cantumkan Nama & Alamat perusahaan untuk komunikasi dg. Pihak luar.
6). Cantumkan nama & nomor kode form untuk identifikasi.
7). Cantumkan Nomor Urut tercetak form untuk mengontrol pengeluaran form.
8). Cetak garis jika akan ditulis tangan.
9). Cantumkan nomor garis di dua sisi jika form-nya lebar.
10). Rancang pengisian yang efisien, seperti tanda cek/silang, Ya atau Tidak.
11). Rancang urutan logis pengisian dan penempatan blok/kelompok data.

V. KELEBIHAN ELECTRONIC FORM
1). Persediaan selalu cukup, tidak akan lebih ataupun kurang.
2). Selalu Up to date, mudah diperbaharui.
3). Efisien, jika harus segera diganti tanpa harus menunggu persediaan habis.
4). User friendly, mudah pengisiannya tanpa takut salah karena ada help.
5). Cepat dalam pengisiannya, karena kursor berhenti di tempat isian.
6). Praktis, dapat mengkalkulasi otomatis.
7). Tidak ada data ngambang dari pengaruh transfer dari lokasi lain.
8). Lebih terkendali, dengan Password nomor urut otomatis
9). Mudah pengelolaannya, baik dalam perancangan, penggunaan, pengendalian dan pengarsipan datanya.

VI. DOKUMEN
Dokumen Sumber (Source Document) :
Dokumen yang dijadikan dasar pencatatan terhadap jurnal atau buku pembantu.

Dokumen Pendukung (Supporting S.) :
Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahihnya transaksi yang dicatat dalam jurnal dan buku pembantu

Contoh:
Faktur Pembelian: – Bukti Kas Keluar
- Surat Order Pembelian
- Laporan Penerimaan Barang
- Faktur dari pemasok

Catatan: Bagi mahasiswa yang sedang mengambil m.k. SIA pada SP 2009/2010 Genap, untuk berbagi ilmu, Berikan Komentar pada tag comment berupa ulasan atau tambahan pembahasan dari referensi lain (sebutkan dari sumbernya, misal www. Httf://aaa.com, atau buku SIA – Nonosun, dll. sebutkan :
NIM : …………….
Nama : …………….
mata kuliah : …………….
Judul yang dikomentari : …………….